更新日:2021年8月14日｜公開日:2017年10月9日
さまざまな場所でのスピーチや、会議での発言など、人前で話すためには情報整理のスキルがある程度、必要です。
情報整理に不慣れだと、「自分の意見を言葉にできない、話がまとまらない」→「緊張してしまう」といった状態に陥ることも・・・。
ちなみに情報整理とは、具体的には以下のような手順をさします。
・自分が何を話すか検討する（記憶や考えの整理）
・言葉や組み立てを工夫する（伝え方の整理）
・聞き手の受け取り方を考えて、調整する（仕上げの整理）
一見、難しく感じるかもしれませんが、日常会話でも、多くの人が無意識のうちに、あるいは意識的に、こうした情報整理をしています。
ただ、大勢の前で話す際は、さまざまな聴衆が誤解せずに内容を受け取れるように、いっそうの工夫が必要です。ことばを分かりやすくしたり、例話を使ったりと、情報整理の難易度が上がることがあります。
基礎から情報整理の工夫を学べば、今までは難しく感じていた、さまざまな伝え方がスムーズに浮かぶなど、状況に対応しやすくなります。
情報整理ができると、ほかにも良い効果があります。
受講している方の声でとくに多いのが、「話を聞くのが上達した、楽しくなった」という感想です。
情報整理の力を磨いておくと、話を頭の中で整理したり、難しい内容をわかりやすく置き換えたりすることがスムーズになるので、情報のインプットにも役立ちます。
「話す」「聞く」能力を底上げできる、情報整理力をぜひ磨いてみてください。
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【執筆者】古垣博康
