練習では制限時間に収まったのに、本番で話すと時間が長くなる、あるいは短くなってしまう・・・。
とくに、「昇格試験におけるスピーチ」「プレゼンのコンペやビジネスコンテスト」「講演」など、発表の時間が決まっている状況では、とても気になる点です。
古垣講師
この記事では、3,000名以上の皆さまとのトレーニング経験をもとに、「時間内にほどよく収まらない原因」と「対策」を紹介します。
発表の時間が練習より長い
この場合に多いのが、発表本番で「話が飛びそうになった（話を思い出すのに苦労した）」という経験です。
発表本番では緊張感の制御により、理性的な脳の力が低下します。
その影響で、「話の想起力（話を思い出す力）を普段のように保てない」ことがあります。
完全に忘れていなくても、「話を思い出す」ために「うーん」と考える時間（1秒以下〜数秒）が話の各所で起きやすくなります。
この「1秒以下〜数秒の間」が、知らないうちに積もり積もって、発表の時間が長くなるのです。
ただ、自分が「一杯一杯になっている状況」なので、多くの人はそのことに気が付けません。
古垣講師
例えば、学校のテストでも、回答を考える時間が積もり積もって、あっという間に制限時間を迎えることがあります。それと似ています。
実際に当会でも、「想定よりも話す時間が長くなる」という受講者の方が多かったため、綿密に調べると「話の想起に時間が掛かること」が一番の原因でした。
対策としては、話を思い出しやすいよう、「文の組み立て方」を工夫すること。
実はそもそも「思い出しづらい原稿」を書いていることが、非常に多いのです。
例えば、「一文に情報を詰め込む」「文と文のつなぎ方が自然ではない」などの書き方です。
古垣講師
構成は上手でも、思い出しやすい文の組み立て方は、また別の技術とお考えください。
発表の時間が練習より短い
話が想定した時間よりも短く終わる場合、以下のいずれかが原因として挙げられます。
- 1) 緊張して早口になってしまう
- 2) 話に没頭してあっという間に語り終える
- 3) 話のあちこちが抜けてしまう
1)、２)については、緊張感の影響で交感神経が高ぶるなどして、頭が興奮した状態で、急いで語り終えてしまう例があります。
ただ比較的、緊張感を制御できていても、「タスク完了を目指してしまう」という例もあります。
これは「頭の中で話すべきことを意識」したら、それを「口に出して伝え終える」ことだけが目標になってしまう状態です。
古垣講師
頭の中に溜めたタスクを全うすることが第一で、それをゆっくり他人に共有することは意識に無い状態です。
対策としては、「緊張感のコントロール」や「タスク完了」ではなく、
「タスクをゆったり進行する」ことにも慣れることです。
ちなみに話す際のほどよい文字数は、1分間230〜260字（漢字を含む標準的な日本語の文章で換算）です。
これを目安に、時間内でたくさんの文字を話しすぎないよう、トレーニングをしておきましょう。
3)に関しては、話す要素が多い可能性があります。
その場合は、情報整理を徹底し、「話の要素をあれこれと盛り込まない」ことがお勧めです。
古垣講師
当会の記事やレッスンでは、話の要素をどのように整理すると良いのか、紹介しています。
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【執筆者】古垣博康
