「二兎を追うものは一兎をも得ず」
実はこちらは「マルチタスクが苦手な人」向けの言葉でもある、と私は感じます。
並列作業が苦手な人は、仕事などで「気になる問題」が生じると、そこに意識の大半が集中しがちです。それによって、別の作業の停滞を実感する人も多い、と思います。（＝二兎を追うのが大変になる）
一方、マルチタスクが習慣になっている人は、気になる問題に対処しながら、他のことも進められます。
私は元々、マルチタスクが苦手。軽い用事なら二兎を追えても、負荷の高いことは並列で進めるのはツライと感じていました。
（実際のところ、マルチタスクが苦手な人は、負荷の高い用事が重なるときに困りがちです）
その状況を改善するために、私が仕事や学びで実践した例をご紹介します。
【1】集中力が高まる時間帯、「負荷の高い作業」に注力
一日のうちで何回か、作業効率が上がる時間帯はあります。
いつもなら停滞しそうな作業でも、自分の思考処理力が高まっているので、ドンドン進められる。そんな実感が湧く時間帯です。
これは、経験してみるまでは実感を掴みづらいため、「時間帯を変えるだけで、そんなに作業が進むわけがない」と感じる人も少なくありません。
しかし、まずは「作業効率が落ちる時間帯を点検する」と、どうでしょうか。
例えば「昼食後の時間帯」に頭がぼんやりとして、作業の進みが遅くなることは、わりと経験のある方も多いものです。
すると、逆に「作業効率の上がる時間帯」も分かってきます。
これは、「時間に余裕があるとき」というより、自分のバイオリズムとして作業効率が上がる時間帯です。
まずは、自分の心身がパフォーマンスを発揮しやすい時間帯を見つけて、「負荷の高い作業を一つずつ片付ける」ことが基本になります。
【2】予定に流されない
できれば、作業効率が上がる時間帯に、作業と関わりのない予定は入れないようにすることも大事です。
例えば、仕事の打ち合わせなどは、時間をとられがちです。ご自分の希望が許容されるならば、なるべく作業がはかどる時間帯は、誰かと足並みを揃える作業を避けるのが上策。
どうしても予定が入って作業時間を確保しづらい場合、次のポイントが肝心になってきます。
いかにして「集中力が高まる時間帯」を捻出するか
職場や家でも「すぐやること（緊急度の高い作業）」が押し寄せると、「作業効率が上がる時間」が奪われていきます。
だからこそ、「すぐやることが押し寄せない時間」に、負荷の高い作業をすることがポイントなのです。
対策として、朝早くから活動を開始し、負荷の高い作業に取り組む人もいます。朝の時間帯は「作業効率が上がる人」が多いので、確かに理にかなっています。
また、夜もダラダラと過ごしがちですが、意外とパフォーマンスが上がる時間帯はあるはずです。私も子供たちが寝静まったあとは、わりと学びなどが進みます。
マルチタスクも得意になれる
ここまでにご紹介した方法は実のところ、マルチタスクではなく、シングルタスクで難題と向き合う方法です。
しかし大事なのは、「負荷の高い作業」を乗り越える中で、「作業の取り組み方や、効率化の技術」は磨かれる、ということ。マルチタスクは、遥かにやりやすくなります。
マルチタスクが苦手な人は、同時並行で作業を進めるだけの技術が、まだ身についていないことも多いのです。
まずは、自分の最大火力で、難題を打ち破り、技術を磨く。これがオススメです。
【3】仕込みのような作業は前もって進めておく
作業を一度にやらず、分散させることも、わりと大事です。
例えば私の仕事なら、原稿の簡単な下書きをスキマ時間などに済ませる。その上で、作業効率が上がる時間帯に、一気に勝負をかけて、作業を完成に近づけます。
こうした段取り力を磨くほどに、負荷の高い作業は、苦しさが減ります。
仕事や学びの苦しいときも、乗り越えやすくなります。よかったら、お試しください。
【執筆者】古垣博康