| こんな悩みはありますか？ |
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| ・ポイントの捉え方が他人と比べてズレやすい |
| ・ビジネスのポイントを把握するのが難しい |
| ・企画や提案で、なかなか上司のOKがもらえない |
自分自身で、「ポイントの捉え方が、的外れになっている」と気づくのは、勇気がいることかもしれません。ただ、ポイントを掴めないと、物事や情報のポイントを把握しづらく、コミュニケーションで困ることも多いのです。
とくに昇格や昇進の試験、業務として企画や提案に関わる際に、思考のポイントの合わせ方が重要になっていきます。
今回の記事では、思考のピントが合いづらい原因をひもとき、その対策を解説しています。
思考の的を外す原因は
これまで3,000人以上の皆様のトレーニングにお付き合いしてきましたが、以下の２つが的を外す原因として多いものです。
A）ピントが合いづらい（ポイントを抽出しづらい）
情報をぼんやりと見つめてしまう。だから、ポイントを掴みづらい。
これは「情報の要・不要」を切り分けることがニガテで、大量の情報を抱え込みやすい（情報をまとめる作業も時間がかかりやすい）。そうした人に多い現象です。
頭に大量の情報を抱えているから、何がポイントかを探しづらい状態だと言えます。
B）ピントを合わせる位置が、人と異なる
見ているポイントが異なる人も多いです。
例えば昔話の「桃太郎」でも、「犬、サル、キジ」の視点になれば「出会いが人生を変える」というメッセージが生まれるかもしれません。
あるいは「鬼」の視点になれば「油断大敵」などのメッセージが作れるようになります。
1つの話でも何に注目するかで、核心となるポイントは変わっていきます。
そのため、他人や組織が何にピントを合わせているかを理解できないと、的を外したやりとりになりがちです。
あなたの原因は？
話からポイントを抽出する「要約」がニガテな人は、わりとAのタイプが多い印象です。
「情報の要・不要」の切り分けがニガテ。
また、ビジネスの話に付いて行きづらい人は、AとBのいずれか、あるいは両方が該当すると思われます。
企画や提案が通りづらいことも、AとBのいずれか、あるいは両方が該当すると思われます。
情報を漠然と見たり、「組織やユーザーが焦点を合わせて欲しいポイント」を理解できていない。それにより、上司からのOKが出づらい可能性があります。
思考のピントを合わせるトレーニング
例えばスピーチやプレゼン、普段の話す書くなどアウトプットの機会を利用しながら、ポイントを抽出する練習をするのが推奨です。
例えば、スピーチなら全編を通して１つ、プレゼンならスライド1枚ごとに「何を言いたいか」をまとめる。
そのためには、「不要な要素」の引き算をすることが必要。
それによって、「何を言いたいか」が見つかりやすくなります。
これによって、焦点を合わせるコツが分かってきます。
また、何を言いたいかを人から評価してもらうと、どこに焦点を当てるべきなのか、その場所の適切な選び方が分かっていくのです。
ちなみに、上司や会議における話は、何にどうピントを合わせるのか、ヒントの宝庫です。
よく聞き、話を分析する。そうした努力も最初のうちは非常に大切になります
さらに、視座の高い表現に接すると、「こうした見方があったのか！」と、より鋭い思考のピントの合わせ方を知ることがあります。だから、業界紙などからの情報収集もわりと大事です。
実は講師の私自身も、テレビ業界に関わる中で、自分の企画が通らずに非常に苦労したことがありました。ですがここに挙げた方法で、ぼんやりとではなく、情報に鋭く、適切な場所にピントを合わせる技術を学んでいきました。
当会の講座でも、ぼんやりと伝えるのではなく、ピントの合わせ方で訴求力を高めるコツを、基礎からトレーニングして頂いています。
【執筆者】古垣博康